Sistema digital de gestión y archivo de documentos
La gestión de activos de instalaciones de puertas incluye la gestión, inspección y optimización de puertas y sus componentes asociados en edificios e instalaciones. Esta disciplina es especialmente crucial en entornos críticos para la seguridad, como edificios de oficinas, plantas industriales e instalaciones públicas. Una gestión eficaz de los activos garantiza que las instalaciones de puertas sean fiables, seguras y funcionales, al tiempo que contribuye a prolongar su vida útil.
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¡Menos esfuerzo, más tiempo!
Con el Gilgen Connect Cloud Dashboard, todos los documentos y datos importantes y datos se asignan directamente a los activos de puerta individuales. Esto le proporciona acceso inmediato con solo unos clics y reduce la carga de trabajo administrativo.
Documentos y datos
Todos los documentos se almacenan para usted para cada puerta e instalación. Los documentos estándar incluyen:
- Facturas
- Contratos
- Informes
Puede descargarlos en formato PDF en cualquier momento. Además, puede cargar sus propias imágenes o documentos para cada activo de puerta o instalación. Si un activo de puerta se traslada a un grupo, se conservan todos los datos y la información vinculada.
La copia de seguridad de sus parámetros de puerta personales es especialmente práctica. Usted o su técnico interno pueden crear la configuración perfecta para cada instalación y guardarla para cada puerta. Si se pierden estos ajustes, pueden restaurarse inmediatamente desde la nube y aplicarse al número de puertas que desee.
Copia de seguridad y sincronización
Copia de seguridad y sincronización
Todos los documentos y datos están disponibles con un alto grado de redundancia. Sus datos se actualizan cada noche a través de nuestros sistemas SAP, de modo que cada día recibe los últimos informes, facturas y mucho más, correctamente categorizados y organizados.
La mayor ventaja de la solución de Cloud Dashboard, por supuesto, el acceso remoto a todas las instalaciones de puerta desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Organización y derechos de los usuarios
En particular, las grandes empresas con muchas sucursales pueden agrupar todas las instalaciones de puertas por país, región y edificio, hasta el nivel de planta.
Cree un administrador para cada ubicación y asigne sus propios derechos mediante los grupos estándar «Técnico» y «Operario». Decida en todo momento quién tiene acceso a qué puerta de cada planta. Los usuarios, grupos y activos de puerta también pueden moverse en cualquier momento o formarse en nuevos grupos principales y subgrupos.
Defina quién es la persona de contacto para cada puerta y gestione puntos de contacto como el teléfono o el correo electrónico.
