Digitales Dokumentenmanagement und Ablagesystem
Das Asset-Management von Türanlagen umfasst die Verwaltung, Prüfung und Optimierung von Türen und deren zugehörigen Komponenten in Gebäuden und Anlagen. Diese Disziplin ist besonders in sicherheitskritischen Umgebungen wie Bürogebäuden, Industriebetrieben und öffentlichen Einrichtungen von entscheidender Bedeutung. Ein effektives Asset-Management stellt sicher, dass Türanlagen zuverlässig, sicher und funktionsfähig sind, und trägt gleichzeitig zur Verlängerung ihrer Lebensdauer bei.
Dokumente und Daten
Sämtliche Dokumente werden pro Türe und Anlage für Sie abgelegt. Zu den Standard Dokumenten gehören:
- Rechnungen
- Verträge
- Rapporte
Diese können jederzeit als PDF runtergeladen werden. Zu jedem Tür-Asset bzw. Anlage können eigene Bilder oder Dokumente hochgeladen werden. Wird ein Tür-Asset in eine Gruppe verschoben, bleiben sämtliche Daten und Verknüpften Informationen erhalten.
Besonders praktisch ist das Backup ihrer persönlichen Tür-Paramter. Sie oder Ihr Haustechniker können für jede Türe das perfekte Setup erstellen, und dieses pro Türe speichern. Gehen diese Einstellungen verloren, können diese sofort von der Cloud zurückgeladen werden, oder auf vielen 100 oder 1000 Türen wieder verwendet werden.
Backup und Synchronisation
Backup und Synchronisation
Sämtliche Dokumente und Daten sind hoch redundant verfügbar. Hier garantiert die Cloud Infrastruktur den aktuellen Standards entsprechend erfolgreich abrufbare und aktuelle Daten.
Jede Nacht werden ihre Daten via unseren SAP-Systemen aktualisiert, und so erhalten sie jeden Tag neuste Rapporte, Rechnungen und vieles mehr gleich richtig kategorisiert und organisiert.
Der grösste Vorteil bei der Cloud Dashboard Lösung ist natürlich der Fernzugriff von überall zu jeder Zeit auf sämtliche Türanlagen.
Organisation und Benutzerrechte
Gerade grosse Unternehmen mit vielen Niederlassungen, können sämtliche Türanlagen nach Land, Region, Gebäuden bis hinunter auf Stockwerke gruppieren.
Erstellen Sie pro Standort einen Administrator, und weisen Sie eigene Rechte via der Standard Gruppen "Techniker" und "Operator" zu.
Entscheiden Sie jederzeit, wer auf welche Türe pro Stockwerk Zugriff hat. Benutzer, Gruppen und Tür-Assets lassen sich auch jederzeit verschieben, oder zu neuen Hauptgruppen und Untergruppen formieren.
Definieren Sie wer pro Türe die Kontaktperson ist, und verwalten Sie gleich Kontaktpunkte wie Telefon oder E-Mail dazu.
