Gilgen Cloud Dashboard

Digitales Dokumentenmanagement und Ablagesystem

Das Asset-Management von Türanlagen umfasst die Verwaltung, Prüfung und Optimierung von Türen und dazugehörigen Komponenten in Gebäuden und Anlagen. Diese Disziplin ist besonders in sicherheitskritischen Umgebungen wie Bürogebäuden, Industriebetrieben und öffentlichen Einrichtungen von entscheidender Bedeutung. Ein effizientes Asset-Management stellt sicher, dass Türanlagen zuverlässig, sicher und funktionsfähig sind und trägt gleichzeitig zur Verlängerung ihrer Lebensdauer bei.

Dokumente

Im Gilgen Cloud Dashboard erhalten Sie für jeden dieser Dokumenttypen pro Anlage ein eigenes Register: Verträge, Rapporte, Rechnungen.

Dokumente

Im Gilgen Cloud Dashboard erhalten Sie für jeden dieser Dokumenttypen pro Anlage ein eigenes Register: Verträge, Rapporte, Rechnungen.

Backup

Alle Ihre Daten und Tür-Parameter sind auf unserer Cloud redundant und sicher verwahrt.

Backup

Alle Ihre Daten und Tür-Parameter sind auf unserer Cloud redundant und sicher verwahrt.

Organisation

Erstellen Sie eine komplett eigene Organisation für Länder, Standorte, Stockwerke und weisen Sie Benutzergruppen und Benutzer mit eigenen Zugriffen pro Tür und Anlage zu.

Organisation

Erstellen Sie eine komplett eigene Organisation für Länder, Standorte, Stockwerke und weisen Sie Benutzergruppen und Benutzer mit eigenen Zugriffen pro Tür und Anlage zu.

Dokumente und Daten

Sämtliche Dokumente werden pro Tür und Anlage für Sie abgelegt. Zu den Standard-Dokumenten gehören:

  • Rechnungen
  • Verträge
  • Rapporte

Diese können jederzeit als PDF heruntergeladen werden. Zu jedem Tür-Asset bzw. jeder Anlage können eigene Bilder oder Dokumente hochgeladen werden. Wird ein Tür-Asset in eine andere Gruppe verschoben, bleiben sämtliche Daten und verknüpften Informationen erhalten.

Besonders praktisch ist das Backup Ihrer persönlichen Tür-Parameter. Sie oder Ihr Haustechniker können für jede Anlage das perfekte Setup erstellen und pro Tür speichern. Gehen die Einstellungen verloren, können sie sofort von der Cloud zurückgeladen und auf beliebig viele Türen angewendet werden.

Backup und Synchronisation
Backup und Synchronisation

Sämtliche Dokumente und Daten sind redundant verfügbar. Jede Nacht werden Ihre Daten über unsere SAP-Systeme aktualisiert. So erhalten Sie täglich neuste Rapporte, Rechnungen und mehr bereits richtig kategorisiert und organisiert.

Der wichtigste Vorteil des Cloud Dashboards ist der Zugriff aus der Ferne von überall, zu jeder Zeit und auf sämtliche Türanlagen.

Organisation und Benutzerrechte

Gerade grosse Unternehmen mit vielen Niederlassungen können sämtliche Türanlagen nach Ländern, Regionen, Gebäuden und sogar Stockwerken gruppieren.

Erstellen Sie pro Standort einen Administrator und weisen Sie eigene Rechte über die Standard Gruppen «Techniker» und «Operator» zu. Entscheiden Sie, wer auf welche Tür Zugriff hat. Benutzer, Gruppen und Tür-Assets lassen sich auch jederzeit verschieben oder zu neuen Hauptgruppen und Untergruppen formieren.

Definieren Sie, wer pro Tür die Kontaktperson ist, und hinterlegen Sie relevante Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Interessiert Sie die Verwaltung Ihrer Türen als Asset?