Sistema di gestione e archiviazione digitale dei documenti
La gestione degli asset dei sistemi di porte comprende la gestione, il collaudo e l'ottimizzazione delle porte e dei relativi componenti negli edifici e nelle strutture. Questa disciplina è particolarmente importante in ambienti critici per la sicurezza, come edifici per uffici, impianti industriali e strutture pubbliche. Una gestione efficace degli asset garantisce che i sistemi di porte siano affidabili, sicuri e funzionali, contribuendo al contempo a prolungarne la vita utile.
Documenti e dati
Tutti i documenti sono memorizzati per voi per ogni porta e sistema. I documenti standard comprendono
- fatture
- contratti
- rapporti
Questi documenti possono essere scaricati in qualsiasi momento come file PDF. È possibile caricare immagini o documenti personalizzati per ogni asset o sistema di porte. Se una risorsa porta viene spostata in un gruppo, tutti i dati e le informazioni collegate vengono mantenuti.
Il backup dei parametri personali delle porte è particolarmente pratico. Voi o il vostro tecnico interno potete creare la configurazione perfetta per ogni porta e salvarla per ogni porta. Se queste impostazioni vengono perse, possono essere immediatamente ripristinate dal cloud o riutilizzate su molte 100 o 1000 porte.
Backup e sincronizzazione
Backup e sincronizzazione
Tutti i documenti e i dati sono disponibili con un elevato grado di ridondanza. L'infrastruttura cloud garantisce il recupero dei dati e il loro aggiornamento secondo gli standard più recenti.
I dati vengono aggiornati ogni notte tramite i nostri sistemi SAP, in modo da ricevere ogni giorno gli ultimi rapporti, fatture e molto altro ancora, correttamente categorizzati e organizzati.
Il più grande vantaggio della soluzione Cloud Dashboard è, naturalmente, l'accesso remoto a tutti i sistemi di porta da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Organizzazione e diritti degli utenti
Le grandi aziende con molte filiali, in particolare, possono raggruppare tutti i sistemi di porte per paese, regione ed edificio, fino al livello del piano.
Create un amministratore per ogni sede e assegnate i vostri diritti tramite i gruppi standard “Tecnico” e “Operatore”.
Decidete in qualsiasi momento chi ha accesso a quale porta di ogni piano. Gli utenti, i gruppi e le risorse delle porte possono essere spostati in qualsiasi momento o costituiti in nuovi gruppi e sottogruppi principali.
Definire chi è la persona di contatto per ogni porta e gestire i punti di contatto come telefono o e-mail.
