Gestion numérique des documents et système de classement
La gestion des actifs des systèmes de portes comprend la gestion, le contrôle et l'optimisation des portes et de leurs composants associés dans les bâtiments et les installations. Cette discipline est particulièrement importante dans les environnements où la sécurité est primordiale, tels que les immeubles de bureaux, les sites industriels et les établissements publics. Une gestion efficace des actifs permet de garantir que les installations de portes sont fiables, sûres et fonctionnelles, tout en contribuant à prolonger leur durée de vie.
Documents et données
Tous les documents sont classés pour vous par porte et par installation. Les documents standard sont les suivants :
- Factures
- Contrats
- Rapports
Ceux-ci peuvent être téléchargés à tout moment au format PDF. Il est possible de télécharger des images ou des documents personnels pour chaque ensemble de portes ou installation. Si un actif de porte est déplacé dans un groupe, toutes les données et informations liées sont conservées.
La sauvegarde de vos paramètres de porte personnels est particulièrement pratique. Vous ou votre technicien de service pouvez créer la configuration parfaite pour chaque porte et la sauvegarder par porte. Si ces paramètres sont perdus, ils peuvent être immédiatement rechargés depuis le Cloud ou réutilisés sur plusieurs centaines ou milliers de portes.
Données et synchronisation
Données et synchronisation
Tous les documents et données sont disponibles de manière hautement redondante. L'infrastructure Cloud garantit des données actuelles et accessibles conformément aux normes actuelles.
Chaque nuit, vos données sont actualisées via nos systèmes SAP, et vous recevez ainsi chaque jour les derniers rapports, factures et autres, correctement classés et organisés.
Le plus grand avantage de la solution de tableau de bord dans le Cloud est bien sûr l'accès à distance à toutes les installations de portes, de n'importe où et à tout moment.
Organisation et autorisations
Les grandes entreprises avec de nombreuses filiales peuvent regrouper toutes les installations de portes par pays, région, bâtiment et même par étage.
Créez un administrateur par site et attribuez vos propres droits via les groupes standard « Technicien » et « Opérateur ».
Décidez à tout moment qui a accès à quelles portes par étage. Les utilisateurs, les groupes et les actifs de porte peuvent être déplacés à tout moment ou formés en nouveaux groupes et sous-groupes principaux.
Définissez qui est la personne de contact pour chaque porte et gérez en même temps les points de contact comme le téléphone ou l'e-mail.
