Gilgen Cloud Dashboard

Gestion électronique des documents et système d’archivage

La gestion des actifs des systèmes de portes regroupe la gestion, le contrôle et l’optimisation des portes et des composants associés dans les bâtiments et les installations. Cette discipline est particulièrement importante dans les environnements où la sécurité est critique, tels que les immeubles de bureaux, les sites industriels et les établissements publics. Une gestion efficace des actifs garantit la fiabilité, la sécurité et le bon fonctionnement des installations de portes tout en prolongeant leur durée de vie.

Documents

Dans le Gilgen Cloud Dashboard, vous disposez d’un registre distinct par installation pour chacun des types de documents suivants: contrats, rapports, factures.

Documents

Dans le Gilgen Cloud Dashboard, vous disposez d’un registre distinct par installation pour chacun des types de documents suivants: contrats, rapports, factures.

Sauvegarde

Toutes vos données et tous vos paramètres de porte sont conservés de manière redondante et sécurisée sur notre cloud.

Sauvegarde

Toutes vos données et tous vos paramètres de porte sont conservés de manière redondante et sécurisée sur notre cloud.

Organisation

Créez une organisation qui vous est entièrement propre pour les pays, les sites et les étages et assignez des groupes d’utilisateurs et des utilisateurs avec des accès propres à chaque porte et installation.

Organisation

Créez une organisation qui vous est entièrement propre pour les pays, les sites et les étages et assignez des groupes d’utilisateurs et des utilisateurs avec des accès propres à chaque porte et installation.

Documents et données

Tous les documents sont archivés pour vous par porte et par installation. Les documents standard sont notamment :

  • Les factures
  • Les contrats
  • Les rapports

Ceux-ci peuvent être téléchargés à tout moment au format PDF. Il est possible de télécharger ses propres photos ou documents pour chaque équipement de porte ou installation. Si un équipement de porte est déplacé dans un autre groupe, toutes les données et informations liées sont conservées.

La fonction de sauvegarde de vos paramètres personnels de porte est particulièrement pratique. Vous, ou votre technicien, pouvez créer la configuration parfaite pour chaque installation et l’enregistrer pour chaque porte. Si les paramètres sont perdus, ils peuvent être immédiatement téléchargés depuis le cloud et appliqués sur autant de portes que vous le souhaitez.

Sauvegarde et synchronisation
Sauvegarde et synchronisation

Tous les documents et données sont disponibles de manière redondante. Tous les soirs, vos données sont mises à jour par nos systèmes SAP. Vous recevez ainsi chaque jour les derniers rapports, factures et bien plus encore, catégorisés et organisés correctement.

Le principal avantage de la solution Cloud Dashboard est l’accès à distance à toutes les portes, de n’importe où et à tout moment.

Organisation et autorisations

Les grandes entreprises disposant de nombreuses succursales, notamment, peuvent regrouper tous les systèmes de portes par pays, région, bâtiment et même étage.

Créez un administrateur par site et attribuez vos propres droits au moyen des groupes standard «Techniciens» et «Opérateurs»Décidez qui a accès à quelle porte. Les utilisateurs, les groupes et les équipements de porte peuvent être déplacés à tout moment ou rassemblés en nouveaux groupes principaux et sous-groupes.

Définissez qui est la personne à contacter pour chaque porte et enregistrez les coordonnées pertinentes telles que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.

La gestion de vos portes en tant qu’actifs vous intéresse?